Mettre en place un tableau de suivi interne
L’organisation passe par une gestion structurée des dossiers des élèves. Voici un exemple simple de tableau à adapter pour chaque niveau :
| Nom de l’élève |
Date de naissance |
Doses obligatoires faites |
Doses manquantes |
Justificatif fourni |
Relance à prévoir |
| L. Martin |
08/09/2019 |
DTP, Coq, Hib, Hep B, Pneumo, MeningoC, ROR (1re dose) |
ROR (2e dose) |
Oui (carnet de santé) |
30/10/2025 |
| S. Durand |
15/07/2017 |
Toutes faites |
– |
Oui (attestation médecin) |
– |
Ce dispositif aide à organiser les rappels, identifier les familles à accompagner, et fluidifie les relances.
S’appuyer sur les ressources locales
Le Limousin dispose d’un réseau d’acteurs engagés dans la promotion de la santé. En Haute-Vienne, voici des ressources précieuses :
- Centres de vaccination de la CPAM, PMI et CHU de Limoges, où il est possible d’organiser des rendez-vous collectifs ou individuels pour les familles prioritaires
- Médecins scolaires : interlocuteurs pour les situations complexes, la coordination et l’administration des papiers médicaux ou du suivi d’enfants vulnérables
- ARS Nouvelle-Aquitaine : relais d’informations actualisées, outils pédagogiques et séances de formation
Un partenariat régulier avec ces institutions permet de relayer les alertes, mettre à jour ses connaissances et organiser des interventions ciblées selon les besoins de l’école.
Former et sensibiliser l’équipe éducative
Les enseignants, ATSEM, personnel périscolaire peuvent être sollicités par les familles ou témoins de difficultés : il est donc utile de leur proposer chaque année un temps d’échange, avec, par exemple :
- Une présentation du calendrier vaccinal : qui fait quoi, qui doit vérifier, à qui relayer les situations sensibles
- Les messages clefs à transmettre avec bienveillance et neutralité aux familles
- Un rappel du devoir de confidentialité concernant les dossiers de santé